Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è G83 SOLUTION di Pane Carlo, titolare della piattaforma Medlinker, con sede legale in Via Laura Solera Mantegazza 9, 35133 Padova (PD), Italia.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
2. Tipologie di Dati Raccolti
Tra i Dati Personali raccolti da Medlinker, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
- Dati di registrazione: nome, cognome, email, telefono, password
- Dati aziendali (per strutture sanitarie): ragione sociale, partita IVA, PEC, numero REA, indirizzo
- Dati professionali (per lavoratori): data di nascita, nazionalità, titoli di studio, specializzazioni, esperienza lavorativa, iscrizione ad albi professionali
- Documenti: titoli di studio, certificazioni, documenti di identità
2.2 Dati raccolti automaticamente
- Cookie e dati di utilizzo
- Indirizzo IP
- Dati di navigazione
- Tipo di browser e dispositivo
2.3 Dati sensibili
La piattaforma può trattare dati relativi alla salute e dati biometrici contenuti nei documenti caricati dagli utenti. Tali dati sono trattati con le massime misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.
3. Finalità del Trattamento
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità:
- Erogazione del servizio: registrazione, gestione account, accesso alla piattaforma
- Matching tra domanda e offerta: mettere in contatto strutture sanitarie e professionisti
- Verifica delle credenziali: controllo dei titoli e delle certificazioni
- Assistenza clienti: rispondere alle richieste degli utenti
- Comunicazioni di servizio: invio di notifiche relative all'account
- Marketing (previo consenso): invio di newsletter e comunicazioni promozionali
- Adempimenti legali: obblighi di legge, fiscali, contrattuali
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
- Esecuzione di un contratto: per l'erogazione dei servizi richiesti
- Consenso: per l'invio di comunicazioni marketing e la visualizzazione dei documenti
- Legittimo interesse: per il miglioramento dei servizi e la prevenzione delle frodi
- Obbligo legale: per adempimenti fiscali e normativi
5. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I documenti caricati dagli utenti sono visualizzabili esclusivamente nel browser e non sono scaricabili, al fine di garantire la massima protezione dei dati sensibili.
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Strutture sanitarie registrate sulla piattaforma (per i profili dei lavoratori, previo abbonamento attivo)
- Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione, etc.)
- Consulenti e professionisti (commercialisti, legali, etc.)
- Autorità pubbliche, se richiesto dalla legge
I dati non saranno diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per finalità di marketing senza esplicito consenso.
7. Trasferimento dei Dati
I dati personali sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire i dati verso paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).
8. Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati di registrazione: per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il tempo previsto dalla legge
- Documenti: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente o fino a richiesta di cancellazione
- Dati di fatturazione: 10 anni come previsto dalla normativa fiscale
9. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:
- Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e riceverne copia
- Rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
- Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
- Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento
- Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato
Per esercitare i propri diritti, l'utente può inviare una richiesta a info@medlinker.it.
10. Reclamo all'Autorità di Controllo
L'utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi il GDPR.
11. Sicurezza dei Dati
Medlinker adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Tali misure includono:
- Crittografia dei dati sensibili
- Controllo degli accessi
- Backup periodici
- Formazione del personale
- Visualizzazione dei documenti senza possibilità di download
12. Cookie
Per informazioni sull'uso dei cookie, si prega di consultare la nostra Cookie Policy.
13. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia agli utenti di consultare periodicamente questa pagina.
14. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa a questa Privacy Policy, è possibile contattarci:
Última actualización: Enero 2025
1. Responsable del Tratamiento
El Responsable del tratamiento de los datos personales es G83 SOLUTION di Pane Carlo, titular de la plataforma Medlinker, con domicilio social en Via Laura Solera Mantegazza 9, 35133 Padua (PD), Italia.
Para cualquier información relativa al tratamiento de los datos personales, puedes contactar con el Responsable a través de los siguientes datos:
2. Tipos de Datos Recopilados
Entre los Datos Personales recopilados por Medlinker, de forma autónoma o a través de terceros, se encuentran:
2.1 Datos facilitados voluntariamente por el usuario
- Datos de registro: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, contraseña
- Datos de empresa (para centros sanitarios): razón social, partita IVA, PEC, número REA, dirección
- Datos profesionales (para profesionales): fecha de nacimiento, nacionalidad, títulos académicos, especializaciones, experiencia laboral, inscripción en colegios profesionales
- Documentos: títulos académicos, certificaciones, documentos de identidad
2.2 Datos recopilados automáticamente
- Cookies y datos de uso
- Dirección IP
- Datos de navegación
- Tipo de navegador y dispositivo
2.3 Datos sensibles
La plataforma puede tratar datos relativos a la salud y datos biométricos contenidos en los documentos subidos por los usuarios. Dichos datos se tratan con las máximas medidas de seguridad previstas por la normativa vigente.
3. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales se recopilan para las siguientes finalidades:
- Prestación del servicio: registro, gestión de la cuenta, acceso a la plataforma
- Emparejamiento entre oferta y demanda: poner en contacto a centros sanitarios y profesionales
- Verificación de las credenciales: comprobación de los títulos y de las certificaciones
- Atención al cliente: responder a las solicitudes de los usuarios
- Comunicaciones de servicio: envío de notificaciones relativas a la cuenta
- Marketing (previo consentimiento): envío de boletines y comunicaciones promocionales
- Obligaciones legales: obligaciones legales, fiscales y contractuales
4. Base Jurídica del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales se basa en:
- Ejecución de un contrato: para la prestación de los servicios solicitados
- Consentimiento: para el envío de comunicaciones de marketing y la visualización de los documentos
- Interés legítimo: para la mejora de los servicios y la prevención del fraude
- Obligación legal: para obligaciones fiscales y normativas
5. Modalidades del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza mediante herramientas informáticas y/o telemáticas, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas y, en todo caso, de manera que se garantice la seguridad y la confidencialidad de los datos.
Los documentos subidos por los usuarios solo se pueden visualizar en el navegador y no se pueden descargar, con el fin de garantizar la máxima protección de los datos sensibles.
6. Comunicación y Difusión de los Datos
Los datos personales podrán comunicarse a:
- Centros sanitarios registrados en la plataforma (para los perfiles de los profesionales, previa suscripción activa)
- Proveedores de servicios técnicos (alojamiento, mantenimiento, etc.)
- Asesores y profesionales (gestores, abogados, etc.)
- Autoridades públicas, si así lo exige la ley
Los datos no se difundirán públicamente ni se cederán a terceros con fines de marketing sin consentimiento expreso.
7. Transferencia de los Datos
Los datos personales se conservan en servidores ubicados en la Unión Europea. En caso de que fuera necesario transferir los datos a países terceros, ello se realizará respetando las garantías previstas por el RGPD (p. ej. cláusulas contractuales estándar).
8. Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que fueron recopilados:
- Datos de registro: durante toda la vigencia de la relación contractual y posteriormente durante el tiempo previsto por la ley
- Documentos: hasta la cancelación de la cuenta por parte del usuario o hasta la solicitud de cancelación
- Datos de facturación: 10 años, según lo previsto por la normativa fiscal
9. Derechos del Interesado
Conforme a los artículos 15-22 del RGPD, el usuario tiene derecho a:
- Acceso: obtener confirmación de la existencia de datos personales que le conciernen y recibir una copia
- Rectificación: obtener la corrección de datos inexactos o la integración de datos incompletos
- Supresión: obtener la supresión de los datos (derecho al olvido)
- Limitación: obtener la limitación del tratamiento
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable
- Oposición: oponerse al tratamiento por motivos legítimos
- Revocación del consentimiento: revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado
Para ejercer sus derechos, el usuario puede enviar una solicitud a info@medlinker.it.
10. Reclamación ante la Autoridad de Control
El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Garante para la Protección de los Datos Personales (www.garanteprivacy.it) si considera que el tratamiento de sus datos infringe el RGPD.
11. Seguridad de los Datos
Medlinker adopta medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción o divulgación. Dichas medidas incluyen:
- Cifrado de los datos sensibles
- Control de los accesos
- Copias de seguridad periódicas
- Formación del personal
- Visualización de los documentos sin posibilidad de descarga
12. Cookies
Para información sobre el uso de las cookies, consulta nuestra Política de Cookies.
13. Modificaciones de la Política de Privacidad
El Responsable se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en esta página indicando la fecha de la última actualización. Se recomienda a los usuarios consultar periódicamente esta página.
14. Contacto
Para cualquier consulta relativa a esta Política de Privacidad, puedes contactarnos:
Last updated: January 2025
1. Data Controller
The Data Controller for the processing of personal data is G83 SOLUTION di Pane Carlo, owner of the Medlinker platform, with registered office at Via Laura Solera Mantegazza 9, 35133 Padua (PD), Italy.
For any information regarding the processing of personal data, you can contact the Data Controller at the following details:
2. Types of Data Collected
Among the Personal Data collected by Medlinker, either independently or through third parties, are:
2.1 Data provided voluntarily by the user
- Registration data: first name, last name, email, phone, password
- Company data (for healthcare facilities): company name, VAT number, certified email (PEC), business register number (REA), address
- Professional data (for workers): date of birth, nationality, qualifications, specialisations, work experience, registration with professional bodies
- Documents: qualifications, certifications, identity documents
2.2 Data collected automatically
- Cookies and usage data
- IP address
- Browsing data
- Browser and device type
2.3 Sensitive data
The platform may process health-related data and biometric data contained in the documents uploaded by users. Such data is processed with the highest security measures provided for by the applicable regulations.
3. Purposes of Processing
Personal data is collected for the following purposes:
- Service delivery: registration, account management, access to the platform
- Matching supply and demand: connecting healthcare facilities and professionals
- Credential verification: checking qualifications and certifications
- Customer support: responding to user requests
- Service communications: sending notifications relating to the account
- Marketing (subject to consent): sending newsletters and promotional communications
- Legal obligations: legal, tax and contractual obligations
4. Legal Basis for Processing
The processing of personal data is based on:
- Performance of a contract: for the delivery of the requested services
- Consent: for sending marketing communications and viewing documents
- Legitimate interest: for improving services and preventing fraud
- Legal obligation: for tax and regulatory compliance
5. Methods of Processing
Personal data is processed using computer and/or electronic tools, following logic strictly related to the stated purposes and in any case in a way that guarantees the security and confidentiality of the data.
Documents uploaded by users can only be viewed in the browser and cannot be downloaded, in order to ensure maximum protection of sensitive data.
6. Communication and Disclosure of Data
Personal data may be communicated to:
- Healthcare facilities registered on the platform (for workers' profiles, subject to an active subscription)
- Technical service providers (hosting, maintenance, etc.)
- Consultants and professionals (accountants, lawyers, etc.)
- Public authorities, where required by law
Data will not be disclosed publicly or transferred to third parties for marketing purposes without explicit consent.
7. Data Transfer
Personal data is stored on servers located within the European Union. Should it be necessary to transfer data to third countries, this will take place in compliance with the safeguards provided for by the GDPR (e.g. standard contractual clauses).
8. Data Retention
Personal data will be retained for the time strictly necessary for the purposes for which it was collected:
- Registration data: for the entire duration of the contractual relationship and subsequently for the period required by law
- Documents: until the user deletes the account or requests deletion
- Billing data: 10 years as required by tax regulations
9. Rights of the Data Subject
Pursuant to articles 15-22 of the GDPR, the user has the right to:
- Access: obtain confirmation of the existence of personal data concerning them and receive a copy
- Rectification: obtain the correction of inaccurate data or the completion of incomplete data
- Erasure: obtain the deletion of data (right to be forgotten)
- Restriction: obtain the restriction of processing
- Portability: receive the data in a structured format and transfer it to another controller
- Objection: object to processing on legitimate grounds
- Withdrawal of consent: withdraw consent given at any time
To exercise their rights, the user can send a request to info@medlinker.it.
10. Complaint to the Supervisory Authority
The user has the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority (in Italy, the Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it) if they believe that the processing of their data infringes the GDPR.
11. Data Security
Medlinker adopts appropriate technical and organisational security measures to protect personal data from unauthorised access, loss, destruction or disclosure. These measures include:
- Encryption of sensitive data
- Access control
- Regular backups
- Staff training
- Document viewing without the possibility of download
12. Cookies
For information on the use of cookies, please refer to our Cookie Policy.
13. Changes to the Privacy Policy
The Data Controller reserves the right to amend this Privacy Policy at any time. Changes will be published on this page with an indication of the date of the last update. Users are advised to consult this page periodically.
14. Contact
For any questions regarding this Privacy Policy, you can contact us:
Zuletzt aktualisiert: Januar 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist G83 SOLUTION di Pane Carlo, Inhaber der Plattform Medlinker, mit Sitz in Via Laura Solera Mantegazza 9, 35133 Padua (PD), Italien.
Für alle Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
2. Arten der erhobenen Daten
Zu den von Medlinker – selbstständig oder über Dritte – erhobenen personenbezogenen Daten gehören:
2.1 Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten
- Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Passwort
- Unternehmensdaten (für Gesundheitseinrichtungen): Firmenname, USt-IdNr., zertifizierte E-Mail (PEC), Handelsregisternummer (REA), Adresse
- Berufliche Daten (für Fachkräfte): Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Qualifikationen, Fachrichtungen, Berufserfahrung, Registrierung bei Berufsverbänden
- Dokumente: Qualifikationen, Zertifizierungen, Ausweisdokumente
2.2 Automatisch erhobene Daten
- Cookies und Nutzungsdaten
- IP-Adresse
- Browserdaten
- Browser- und Gerätetyp
2.3 Sensible Daten
Die Plattform kann Gesundheitsdaten und biometrische Daten verarbeiten, die in den von den Nutzern hochgeladenen Dokumenten enthalten sind. Diese Daten werden mit den höchsten von den geltenden Vorschriften vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet.
3. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:
- Erbringung des Dienstes: Registrierung, Kontoverwaltung, Zugang zur Plattform
- Abgleich von Angebot und Nachfrage: Verbindung von Gesundheitseinrichtungen und Fachkräften
- Überprüfung der Nachweise: Prüfung von Qualifikationen und Zertifizierungen
- Kundensupport: Beantwortung von Nutzeranfragen
- Servicemitteilungen: Versand von Benachrichtigungen zum Konto
- Marketing (vorbehaltlich Einwilligung): Versand von Newslettern und Werbemitteilungen
- Gesetzliche Pflichten: rechtliche, steuerliche und vertragliche Pflichten
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf:
- Vertragserfüllung: für die Erbringung der angeforderten Dienste
- Einwilligung: für den Versand von Werbemitteilungen und die Einsicht in Dokumente
- Berechtigtes Interesse: zur Verbesserung der Dienste und zur Betrugsprävention
- Gesetzliche Pflicht: zur Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben
5. Art der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden mithilfe von IT- und/oder elektronischen Mitteln verarbeitet, nach Logiken, die streng mit den angegebenen Zwecken zusammenhängen, und in jedem Fall auf eine Weise, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
Von den Nutzern hochgeladene Dokumente können nur im Browser eingesehen und nicht heruntergeladen werden, um einen maximalen Schutz sensibler Daten zu gewährleisten.
6. Weitergabe und Offenlegung von Daten
Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:
- Auf der Plattform registrierte Gesundheitseinrichtungen (für die Profile der Fachkräfte, vorbehaltlich eines aktiven Abonnements)
- Technische Dienstleister (Hosting, Wartung usw.)
- Berater und Fachleute (Steuerberater, Rechtsanwälte usw.)
- Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben
Die Daten werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht öffentlich offengelegt oder zu Marketingzwecken an Dritte übermittelt.
7. Datenübermittlung
Personenbezogene Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Sollte eine Übermittlung von Daten in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese unter Einhaltung der von der DSGVO vorgesehenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
8. Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden nur für die zur Erreichung der Erhebungszwecke unbedingt erforderliche Zeit gespeichert:
- Registrierungsdaten: für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum
- Dokumente: bis der Nutzer das Konto löscht oder die Löschung beantragt
- Abrechnungsdaten: 10 Jahre gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften
9. Rechte der betroffenen Person
Gemäß den Artikeln 15-22 der DSGVO hat der Nutzer das Recht auf:
- Auskunft: eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihn betreffende personenbezogene Daten vorliegen, und eine Kopie zu erhalten
- Berichtigung: die Korrektur unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu erwirken
- Löschung: die Löschung der Daten zu erwirken (Recht auf Vergessenwerden)
- Einschränkung: die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken
- Übertragbarkeit: die Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
- Widerspruch: der Verarbeitung aus berechtigten Gründen zu widersprechen
- Widerruf der Einwilligung: eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Zur Ausübung seiner Rechte kann der Nutzer eine Anfrage an info@medlinker.it senden.
10. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Der Nutzer hat das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (in Italien der Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it) Beschwerde einzulegen, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen die DSGVO verstößt.
11. Datensicherheit
Medlinker ergreift geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:
- Verschlüsselung sensibler Daten
- Zugriffskontrolle
- Regelmäßige Backups
- Schulung des Personals
- Dokumenteneinsicht ohne Download-Möglichkeit
12. Cookies
Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Nutzern wird empfohlen, diese Seite regelmäßig zu konsultieren.
14. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns kontaktieren:
